· Ketenintegratie Kadaster ... lees verder »
Ketenintegratie Kadaster
Achtergrond. Van Brug Automatisering B.V. onderscheidt zich kwalitatief van andere notariële software leveranciers.
Ook met de voorgenomen koppeling met het Kadaster gaat de software van Van Brug Automatisering B.V. als eerste weer veel verder, waardoor wederom de kwaliteit van de notariële dienstverlening verbeterd kan worden.
Ketenintegratie. Na het elektronisch aanleveren van akten (het succesvolle ELAN), gaat het Kadaster straks akten automatisch accepteren en muteren. Dit wordt mogelijk door een verdergaande ketenintegratie: het op elkaar afstemmen van werkprocessen van het Kadaster en het Notariaat. Door de processen op elkaar af te stemmen, kan een akte straks nóg beter en sneller worden ingeschreven. Dit resulteert in een betere dienstverlening en in nog meer zekerheid in elektronisch rechtsverkeer. De efficiëntiewinst van het Kadaster wordt teruggegeven via 40% korting op het inschrijvingstarief.
Bij ketenintegratie gaat het om de automatische gegevensuitwisseling tussen de werkprocessen van het notariaat en van het Kadaster. Het komt er op neer dat het Notarieel Informatie Systeem (NIS) automatisch informatie uit Kadaster-on-line kan ophalen en gebruiken om de akte te produceren. Het eerste gedeelte van de akte wordt vervaardigd met behulp van een zogenaamde stylesheet, die eerder door de bewaarder is beoordeeld en in depot genomen. Het tweede gedeelte kan dan vrije tekst zijn. De stylesheet wordt door het NIS gevuld met variabele gegevens. Door gebruik van eerder goedgekeurde stylesheets kan de akte door het Kadaster automatisch verwerkt worden.
Het voordeel hiervan is dat de werkprocessen sneller gaan, dat er minder fouten worden gemaakt en dat de tarieven verlaagd kunnen worden. Deze werkwijze is vastgelegd in een convenant tussen KNB en Kadaster en inmiddels werken Kadaster en KNB samen met software ontwikkelaars om de ketenintegratie werkend te maken. Eind van het jaar is een pilot voor hypotheekakten en royementsakten voorzien.
Snellere registratie. Dit levert niet alleen tijdwinst op, maar het is ook nog goedkoper. Door elektronische verwerking en afname van fouten zal de registratie sneller bijgewerkt worden en kan de notaris op termijn bijvoorbeeld koopsommen sneller overmaken naar de verkoper. Openingstijden voor het aanbieden van akten worden dan verruimd. Op termijn wordt een watchdog-functie beschikbaar gesteld die attendeert op ter inschrijving aangeboden stukken die betrekking hebben op onderhanden kadastrale objecten. Hierdoor kunnen her- en na-recherches worden bespaard en wordt de notaris niet pas op het laatste moment overvallen door recente wijzigingen.
Via ELAN wordt circa 90% van de aangeleverde stukken elektronisch aangeleverd. Dit heeft nu al voor zowel het notariaat als het Kadaster een verbetering in efficiëntie opgeleverd. Door de verdere geautomatiseerde gegevensuitwisseling worden de werkprocessen voor het voorbereiden, inschrijven en registreren van akten nóg meer verbeterd en versneld.
Naar de inhoudsopgave
