maandag, 25 sept 2017

Dataplaza

 

Wat is Dataplaza?

Dataplaza is een optimaal beveiligd platform (webportal) waarbinnen u vertrouwelijke informatie uitwisselt met cliënten en tussenpersonen. U kunt in uw kantooraccount met uw eigen logo en huisstijl werken.

Voordelen

·         Binnen een paar klikken zijn de documenten vanuit de zakencockpit aan uw cliënten verzonden en geplaatst in een beveiligde omgeving.

·         Het is binnen de zakencockpit direct zichtbaar op welke uw documenten zijn verzonden.

·         Het is direct zichtbaar welk document aan welke cliënt(en) is gestuurd.

·         Het is direct zichtbaar of en wanneer uw cliënt document heeft gelezen.

·         Het is mogelijk om document(en) eenvoudig  te laten accorderen door uw cliënt.

·         Het is veel veiliger dan e-mail en u heeft meer zekerheid dat de juiste persoon de stukken ontvangt.

·         U bespaart kosten: Het is niet nodig om documenten te printen en per post te versturen.

·         Binnen de zakencockpit worden alle activiteiten in het online dossier gelogd.

·         U kunt vragenlijsten versturen en cliënt kan deze digitaal invullen. De antwoorden zijn direct zichtbaar in de zakencockpit.

 

Nieuwe ontwikkelingen Dataplaza
 

Registergoed dossier:

Dataplaza maakt het ook mogelijk dat de notaris eerder in het proces van overdracht van registergoed wordt betrokken. De betreffende makelaar vraagt, met toestemming en op verzoek van de cliënt, de gekozen notaris om bepaalde informatie op te vragen en te delen. Hierdoor wordt de rol van de notaris vergroot. De controles moeten toch uitgevoerd worden en door het proces zo goed mogelijk te automatiseren kost dit het notariskantoor geen extra tijd.

Digitale afschriften:

Het wordt mogelijk om afschriften digitaal te versturen aan uw cliënt.

Dataplaza Domein (digitale erfenis, calamiteitendossier en uitvaartwensen):

Uw cliënt kan binnen Dataplaza een notariële dienst afnemen, zodat de notaris het account kan vrijgeven aan de juiste persoon wanneer hij/zij komt te overlijden.

Meer informatie kunt u vinden op www.Dataplaza.nl