/1024x683/images/FotoMX-77-Lotte.jpg)
Officemanager
De vacature
Krijg jij energie van een veelzijdige en met name ondersteunende functie? Als Officemanager ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werk. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor; van facilitaire zaken, administratieve taken tot leveranciersbeheer.
Wij bieden je het volgende
- een jaarcontract wat, bij goed functioneren, wordt omgezet naar een vast contract;
- 8% vakantiegeld en 30 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek;
- een fulltime salaris tussen de € 2.800,- en € 3.400,- bruto per maand, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
- een jaarlijkse prestatieafhankelijke winstdelingsbonus tot maximaal € 7.500,- bruto;
- reiskostenvergoeding.
Jouw bijdrage aan ons succes
Als Officemanager ondersteun je jouw collega’s. Jouw verantwoordelijkheden zijn o.a.:
- Het beheren van de voorraden op kantoor. Denk aan boodschappen, koffie en kantoorartikelen.
- Je coördineert en stuurt alle leveranciers aan die betrokken zijn bij ons kantoor.
- Je zorgt voor presentjes voor medewerkers en klanten. Bijvoorbeeld voor verjaardagen of andere gebeurtenissen.
- Je beheert de info- en salesmailbox.
- Je maakt en verstuurt offertes en overeenkomsten namens sales.
- Je verwerkt getekende overeenkomsten in AFAS. Ook wijzigingen voer je door.
- Je verzorgt de facturatie op de eerste werkdag van de maand. Later neem je de gehele facturatie op je.
/1024x683/images/Gesprek-zitje-3_1024.png)
/1024x683/images/FotoMX-170-verkleind.jpg)
/1024x893/images/Niels-en-Henrike.jpg)
Je past in ons team als je
- zelfstandig kunt werken en een aanpakker bent;
- zegt wat je doet en doet wat je zegt: afspraak is afspraak;
- jezelf goed onder woorden kunt brengen, zowel mondeling als schriftelijk;
- nauwkeurig werkt en administratief sterk bent;
- minimaal 3 jaar relevante werkervaring hebt in een soortgelijke functie;
- minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau hebt, met bij voorkeur een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld assistent business services of office & management support.
Wat we jou bieden:
- een fulltime salaris tussen de € 2.800,- en € 3.400,- bruto per maand, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
- een jaarlijkse prestatieafhankelijke winstdelingsbonus tot maximaal € 7.500,- bruto;
- een werkweek van 28-32 uur, waarbij je sowieso op de eerste werkdag van de maand werkt;
- trainingen en interne coaching die bijdragen aan de uitvoering van jouw functie en persoonlijke ontwikkeling;
- collega’s die altijd voor je klaarstaan.
.. niet geheel onbelangrijk:
- een jaarcontract wat, bij goed functioneren, wordt omgezet naar een vast contract;
- 8% vakantiegeld en 30 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek;
- een laptop en telefoon;
- een goede pensioenregeling, altijd handig voor later;
- een reiskostenvergoeding.
Draag ook bij aan Software for Life en ons DNA
Werken bij VBS betekent werken in een divers team: van software developers tot accountmanagers. Geen dag is hetzelfde. Samen met de klant maken wij de software nóg beter, waardoor wij marktleider kunnen blijven in onze branche! Bij ons kun je jezelf zijn en word je serieus genomen. Wij luisteren graag naar de ideeën die je hebt en de initiatieven die je wilt nemen. Jouw werk heeft een directe impact op het bedrijfsresultaat! Meer informatie over het werken bij Van Brug Software vind je hier.
Enthousiast geworden? Beleef de baan in het echt!
Stephanie Sanna (Manager Sales & Marketing) ontvangt graag jouw cv met bijpassende motivatiebrief waarom jij bij ons wilt werken. Jouw cv en brief stuur je naar stephanie@vanbrug.nl. Eerst even bellen? Stephanie is bereikbaar op 06 57 15 39 97.
Goed om te weten
Het sollicitatieproces bestaat standaard uit een aantal stappen. Onderstaand zie je de stappen die we samen doorlopen om elkaar te leren kennen en erachter te komen of we een match zijn.
- Onze sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken.
- Door te solliciteren ga je akkoord dat wij jouw gegevens bewaren tot aan het einde van de sollicitatieprocedure.
- Het overhandigen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van het aannamebeleid.
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Aan het ongevraagd (zonder schriftelijke toestemming van Van Brug Software) toesturen van cv’s, profielen of anderszins kunnen geen rechten worden ontleend.
/1024x683/images/Marielle-Capel-zonder-achtergrond-vacature-HR.png)