De vraag naar cloudgebaseerde oplossingen groeit snel, ook binnen het notariaat. Steeds meer kantoren digitaliseren hun werkprocessen om efficiënter te werken. Met Codex software automatiseer je als notaris je werkprocessen: van dossieropbouw en klanten checks (BRP, Kadaster, KVK, etc.) tot tekstproductie en financiële afwikkeling. Door Codex cloud-based aan te bieden, sluiten we aan bij deze behoefte en profiteer je van de nieuwste technologieën en integraties, zodat jij klaar bent voor de moderne werkplek.

Codex verhuizen naar de Cloud maakt het mogelijk om Codex software te gebruiken in de moderne werkplek.

➔ Altijd en overal veilig werken: Waar je ook bent, met alleen een laptop en internet heb je direct toegang tot dossiers en documenten, zonder extern bureaublad of VPN.
➔ Codex draait rechtstreeks op de laptop: Geen aparte werkplek meer nodig.
➔ Efficiënt videobellen: gebruik van Microsoft Teams en videobellen binnen dezelfde werkomgeving waarin Codex draait. Dit bevordert de samenwerking en houdt alles overzichtelijk.
➔ Altijd up-to-date software: Nieuwe functies en modules worden automatisch uitgerold en zijn direct beschikbaar.
➔ Optimale benutting van je device: Geen beperkingen meer door lokale opslag of verouderde servers. Jouw laptop werkt efficiënter.

Bij de overstap van Codex naar de Cloud bieden we je de volgende zekerheden:

Vertrouwde applicatie
Codex blijft beschikbaar als een geïnstalleerde applicatie en blijft werken zoals je gewend bent, met dezelfde interface en functies.

Naadloze Microsoft-integratie
De integratie met Microsoft-applicaties, zoals Outlook en Word, blijft onverminderd sterk. Denk hierbij onder andere aan opslaan in Codex, inspringen in Word, aflijnen en Wordplus.

Altijd de nieuwste versie
Met Codex in de Cloud werk je altijd met de meest recente versie, inclusief nieuwe modules en functies die automatisch worden toegevoegd.

Eenvoudigere infrastructuur
Minder lokale programma’s en bestanden zorgen voor minder fouten, wat de beheerlast verlaagt.

Veiligheid en compliance
Je data wordt opgeslagen in lokale datacenters met strenge beveiligingsmaatregelen. Ontdek meer over onze informatieveiligheid.

We hebben een volledige Proof of Concept (POC) opgezet, waarbij Codex vanuit de Cloud draait en je de applicatie gewoon op een lokale laptop kan gebruiken. Door deze ervaring met de moderne werkplek weten we precies welke onderdelen al geschikt zijn en waar nog verbeteringen nodig zijn.

Daarnaast hebben we ons gebruik van Azure uitgebreid, waardoor we sneller en efficiënter kunnen ontwikkelen en implementeren. De positieve resultaten merken we nu al in het enthousiasme bij onze (ervaren en nieuwe) ontwikkelaars en jij straks in de gebruikservaring.

In 2025 werken we hard om de Codex applicatie geschikt te maken voor de moderne werkplek.

Nieuwe en verbeterde Cloudmodules
Begin 2025 hebben we al diverse Cloudmodules opgeleverd. Denk aan Online Dossier, Getalconversie, Wordplus+.

Vernieuwing van legacy-applicaties
Oude modules, zoals PTP, PMS en basisgegevens worden vernieuwd en geïntegreerd in Codex met moderne technologieën. Zo biedt de eerste versie van de PTP-engine een razendsnelle documentcreatie en -opslag.

Samenvoegen van databases
We brengen verschillende databases samen tot één krachtige Cloud-database.

Toekomstbestendig gebruikersbeheer
Dankzij Entra ID bieden we toekomstbestendig gebruikersbeheer met in de toekomst mogelijkheden tot een nauwere integratie in Microsoft-producten, zoals de Outlook-agenda.

We bieden Codex in de Cloud aan als extra optie. Het is dus nog steeds mogelijk om te blijven werken in Codex zoals je nu gewend bent. Je kiest bovendien zelf of je jouw database in beheer geeft aan Van Brug of bij je eigen systeembeheerder houdt.

De migratie naar de Cloud kan een grote stap zijn voor jouw notariskantoor. Daarom begeleiden we je stap voor stap in de migratie naar de Cloud om te zorgen dat je zonder zorgen en met vertrouwen overstapt.

Afstemming en planning vooraf
We bespreken samen wat er verandert, welke stappen nodig zijn en wanneer dit plaatsvindt.

Samenwerking met jouw systeembeheerder
We informeren jouw systeembeheerder regelmatig over onze toekomstplannen en hoe zij hierop in kunnen spelen. Mocht je op korte termijn investeringen moeten doen en na contact met jouw systeembeheerder vragen hebben, helpen we je graag.

Persoonlijke begeleiding
Onze experts ondersteunen jou en je medewerkers, zodat iedereen snel vertrouwd raakt met Codex in de Cloud-omgeving.