De meeste notariskantoren zijn dagelijks waardevolle tijd kwijt aan repetitieve administratieve taken. Robin is een vorm van robotisering die deze processen automatiseert en tot wel 80% sneller maakt. Jullie nieuwe virtuele assistent is onvermoeibaar, altijd beschikbaar en 100% accuraat.

Zo verlicht Robin de werkdruk en verhoogt de productiviteit, zodat jouw team meer tijd kan besteden aan wat écht belangrijk is: het persoonlijke contact met cliënten. Het resultaat? Een efficiënter kantoor, voorbereid op de toekomst van het notariaat, én een hogere kwaliteit van klantrelaties.

Robin ondersteunt notariskantoren met slimme workflows, waaronder:

• Dossiers aanmaken op basis van standaard koopovereenkomsten.
  • Partijen toevoegen via BRP-inzage;
  • Kadastrale recherches inclusief brondocumenten en kadastrale kaart.
• SYVAS-mededelingen verwerken en notificaties bij bijzonderheden, zoals een VTV.
• WID-scans verwerken en controleren.
• Herrecherches uitvoeren voor passeerafspraken.

Robotisering biedt het notariaat ongekende mogelijkheden om efficiënter te werken, de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren en nieuwe producten en diensten te ontwikkelen. Hieronder zie je de impact van werken zonder en met Robin:

De gegevens van de notaris verlaten nooit de beveiligde omgeving van de notaris. Om dit te waarborgen en maximale veiligheid te garanderen, hebben wij bewust gekozen voor een eigen technische oplossing.

Robin is volledig door ons ontwikkeld en geen onderdeel van Microsoft. De robot draait op .NET 8 en wordt lokaal geïnstalleerd als onderdeel van de Codex Server. Tijdens de installatie kun je ervoor kiezen Robin te activeren door de betreffende optie aan te vinken.

Robin voert vooraf geprogrammeerde workflows uit zonder handmatige invoer van de gebruiker. De instellingen die wel gedaan kunnen worden, zijn functioneel en van tevoren vastgesteld, zoals het uitvoeren van recherches. Alle handelingen binnen de software worden uitsluitend opgeslagen in de database van de gebruiker en nergens anders. Ook documenten die worden opgehaald en verwerkt, blijven binnen de eigen, toegewezen omgeving.

De overstap naar Robin is snel en probleemloos. De implementatie duurt slechts een halve dag. Wij installeren Robin op afstand en zorgen ervoor dat alle workflows correct worden ingesteld. We zorgen voor een soepele implementatie in drie fases:

1. Technische fase
   Samen met jullie systeembeheerder richten we Robin correct in en geven we hem de juiste toegangsrechten.
2. Livegang & training
   Robin wordt geïnstalleerd, workflows worden getest en medewerkers krijgen een korte training. Indien nodig staan we klaar voor technische ondersteuning.
3. Nazorg & optimalisatie
   Na een aantal weken nemen wij weer contact met jullie op, om de eerste ervaringen te bespreken en eventuele vragen te beantwoorden.

💡 Goed om te weten: Robin werkt naadloos samen met bestaande systemen!

Robin is niet alleen ontwikkeld met de nieuwste technologie, maar ook in nauwe samenwerking met notariskantoren. We hebben Robin uitgebreid getest tijdens een pilotfase met diverse kantoren, waarbij we waardevolle feedback hebben verzameld om Robin continu te verbeteren. Dit proces zetten we voort, met doorontwikkelingen en het toevoegen van nieuwe workflows. Zo blijft Robin perfect aansluiten op de behoeften van jouw kantoor – nu en in de toekomst.