Tips & Tricks Codex - maart 2025

Het jaar is nog maar net begonnen en jullie weten ons al goed te vinden! Deze maand lichten wij een aantal grote modules van Codex uit, met van elke module een tip waar wij vaak vragen over krijgen. Mocht je nieuw zijn in het gebruik van Codex, meld je dan vooral aan voor onze Online Basistraining Codex via deze pagina.

Dossiers/KIK-R: Koppelen rechtsvormen Codex en Kadaster

Sinds Codex versie 6.2.1 zijn er een aantal aanpassingen gedaan op het gebied van KIK-R recherches. Dit heeft effect op rechtspersonen die gekoppeld zijn aan een dossier en hun rechtsvormen. Bij alle rechtspersonen moet een rechtsvorm ingevuld zijn op de cliëntkaart en deze rechtsvormen in Codex moeten gekoppeld zijn aan een Kadaster rechtsvorm.

Dit doe je in de Applicatie Manager, ga naar Integraties > KIK-R > vul in de rechtertabel alle rechtsvormen van het Kadaster.

Op het moment dat een rechtsvorm niet is ingevuld bij een rechtspersoon krijg je de volgende melding: “No row with the given identifier exists [VanBrug.Nis.Kaartenbak.Domain.Entities.Rechtsvorm#0]”

Ga dan naar de RP die gekoppeld zijn aan het dossier en vul op elke kaart de rechtsvorm in.

ECH: Partij foutief gekoppeld

Bij het werken in een ECH passeer of aflosdossier kun je wel eens tegen deze melding aanlopen:
“Kan een object van het type clientproxy niet converteren naar het type Vanbrug.NIS.Kaartenbak.Domain.Entities.Clientrp(of np)”

Bij deze melding zit er “onderwater” nog een partij gekoppeld in je ECH dossier. Dit gebeurd als er eerder een partij gekoppeld geweest aan dit dossier en vervolgens ontkoppeld.
Als je weet welke partij dit was, koppel deze opnieuw aan het dossier en ga naar je ECH dossier. Ga naar de venster met de hypotheek nemers of gevers en vink de filter van hoedanigheden uit. De foutieve partij wordt dan vaak getoond en deze kun je uitvinken. Ontkoppel daarna deze partij ook weer van het dossier.

Facturering: Nota splitsen

Het is mogelijk om een factuur over meerdere partijen te splitsen en vervolgens de bedragen evenredig of afwijkend te verdelen. Je doet dit door bij het selecteren van de partijen in de factuur te kiezen voor De gelden worden gesplitst, elke partij ontvangt een eigen nota

De kosten worden dan automatisch gelijk verdeeld over de gekozen partijen. Als je een afwijkende verdeling wil, kies dan voor Kosten verdelen onder het tabblad Bewerken.

Overlijdensmeldingen: Nieuwe handleiding

Het verwerken van overlijdensmeldingen vereist enige kennis over de samenhang van het CDR. Daarom hebben wij een nieuwe handleiding voor jullie geschreven! In deze handleiding worden de 3 meest voorkomende situaties stap voor stap uitgelegd. Ook komen er een paar uitzonderlijke situaties aanbod. De nieuwe handleiding vind je op de Startpagina onder Click&Go.

PTP: model of sjabloon overschreven

Als tijdens het maken van een akte of een brief de software vastloopt, kan het gebeuren dat het model of sjabloon is overschreven. Op het moment dat je bij 1 model telkens een ander model te zien krijgt, is het specifieke model overschreven. Wanneer je bij elk model of elke brief hetzelfde te zien krijgt, is het sjabloon overschreven.

Stappenplan voor een overschreven model/sjabloon:

1. Zoek het betreffende model/sjabloon op in de map: ATP/modellen (en ga verder met stap 3) of open je verkenner en kijk naar je recent geopende items (ga verder met stap 2);
2. Selecteer het betreffende model en klik op je rechtermuisknop.
3. Klik vervolgens op ‘Bestands locatie’ openen.
4. Controleer de gewijzigde datum van het model/sjabloon. Is dit een hele recente datum? Dan is het model/sjabloon waarschijnlijk overschreven.
5. Selecteer het model/sjabloon en klik op je rechtermuisknop.
6. Klik op ‘Vorige versie terugzetten’:

7. Selecteer een versie, die je wilt terugzetten en het model/sjabloon is hersteld.

Self Service Portaal
Mocht je meer van Codex willen weten? Meld je dan aan voor het Self Service Portaal! Uiteraard kan je dan makkelijk tickets bij ons indienen en inzien, maar je krijgt dan ook toegang tot de Codex Kennisbank. Daarin kan je, naast oplossingen voor veelvoorkomende issues, ook tips voor het gebruik van Codex vinden.

Nog geen account voor het Self Service Portaal? Meld je aan via support@vanbrug.nl.