consultancy-dennis

Integraties in Codex

Verhoog de efficiëntie in je primaire werkproces, door gebruik te maken van onze software integraties met belangrijke databanken en registers. De gegevens zijn direct beschikbaar voor je klantdossiers.
Vraag nu een demo aan

Werken vanuit één bron

Met Codex ben je verzekerd van een toekomstgerichte oplossing die al je notariële werkzaamheden vereenvoudigt en stroomlijnt. Dankzij de verschillende integraties met registers en digitale tools bespaar je tijd en vergroot je de nauwkeurigheid van je werk. Zo beheer je gemakkelijk juridische documenten en gegevens, zonder dat je handmatig hoeft te zoeken of invoeren. Alle noodzakelijke gegevens komen automatisch beschikbaar in jouw dossiers en cliëntkaarten, zodat je niet meer hoeft te schakelen tussen verschillende systemen. Codex biedt je een krachtig platform om al je werkzaamheden vanuit één bron te beheren.

codex-integraties

Specifieke integraties in Codex:

Juridische ondersteuning en repertoriumbeheer

Met Codex heb je direct toegang tot de belangrijkste juridische databanken en registers, waardoor je snel juridische documenten kunt raadplegen en het beheer van klantinformatie vereenvoudigd wordt. De koppeling met Via Juridica biedt vanuit Codex toegang tot relevante juridische databanken, zodat je snel zoekopdrachten kunt uitvoeren en direct aan je dossier kunt koppelen.

Via het Centraal Digitaal Repertorium (CDR) is het mogelijk om akten te registreren en je digitale repertorium te beheren. Testamenten worden geregistreerd in het Centraal Testamenten Register (CTR) en Centraal Levenstestamentenregister (CLTR). Daarnaast kun je inlichtingen bij het CTR opvragen. Bij een overlijden wordt er een overlijdensmelding vanuit de Digitale Notariële Informatievoorziening (DNI) gestuurd.

Identiteitsverificatie

Codex maakt het eenvoudig om de identiteit van je cliënten te verifiëren. Dit gebeurt via de volgende integraties:

  • Basisregistratie Personen (BRP): Voor natuurlijke personen
  • Kamer van Koophandel (KVK): Voor rechtspersonen.
  • VIS (Verificatie Identificatie Systeem): Controleer de geldigheid van identificatiebewijzen.
  • WID-scanner & Desko Penta Scanner (Codex 6.4): Verifieer snel de geldigheid van paspoorten en andere identificatiedocumenten en koppel de resultaten automatisch aan klantdossiers.
  • Digitale klantidentificatie: Identificeer je klanten op afstand via Checked-ID of DCI, wat zorgt voor meer veiligheid en zekerheid bij juridische handelingen.

Risico-onderzoek

Met deze integraties krijg je snel en eenvoudig inzicht in de compliance status van je cliënten, zodat je kunt bepalen of je voldoet aan de vereisten van de WWFt (Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme). WwfTrace helpt je hierbij door alle noodzakelijke controles uit te voeren, zodat je eenvoudig risico’s kunt identificeren en de benodigde rapportages kunt genereren.

Daarnaast kun je met andere integraties losse controles uitvoeren. Via het Centraal Curatele en Bewindregister (CCBR) kun je nagaan of een cliënt onder curatele of bewind staat. En met de koppeling naar het Centraal Insolventie Register (CIR) nagaan of een cliënt in faillissement is verklaard.

Met een compliance controle voer je automatisch een negatieve nieuws screening uit en controleert of de cliënt PEP (Politically Exposed Persons) is en/of op sanctielijsten voorkomt. Daarnaast kun je met de IBAN controle via SurePay eenvoudig nagaan of het ingevoerde IBAN overeenkomt met de naam van de rekeninghouder.

Registergoederenbeheer

Codex biedt integraties voor het ophalen van hypotheek- en eigendomsinformatie en het registreren van documenten bij het Kadaster. Deze integraties maken het eenvoudig om vastgoedtransacties snel en efficiënt te registreren.

  • KIK-R (Ketenintegratie Kadaster)

    Krijg inzicht in het eigendom van vastgoed of andere objecten. Via deze integratie kun je ook het hypothekenregister raadplegen om te zien of er een hypotheek op het object is gevestigd. Gebruik daarnaast de mogelijkheden om brondocumenten, een kadastrale kaart of de WOZ-waarde op te vragen.

  • KIK-I (Aanbieding van de Akte)

    Biedt juridische documenten, zoals akten, eenvoudig aan voor inschrijving bij het Kadaster. Het richt zich op KIK modellen, waarbij het eerste deel van de akte (het Kadasterdeel), op basis van een vooraf bepaald model wordt samengesteld.

  • Syvas

    Biedt documenten (zoals akten) aan voor inschrijving en registratie, wat het proces van het registreren van vastgoedtransacties versnelt en vereenvoudigt. Ontdek de ervaringen van E&L Notarissen met de SYVAS koppeling.

stephanie-lisanne

Automatisering en communicatie

Codex biedt de volgende slimme koppelingen voor een efficiënter werkproces:

  • Zynyo (Digitale Ondertekening): Laat documenten digitaal ondertekenen en sla alle handtekeningen automatisch op in het dossier.
  • ECH (Elektronische Communicatie Hypotheken): Verwerk hypotheken digitaal en ontvang automatisch updates over nieuwe hypotheken en aflossingen.
  • Digitale Oprichting BV: Laat de oprichtingsakte van een BV nu volledig digitaal ondertekenen. Deze digitale ondertekening wordt ondersteund door een integratie met de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB).
  • Robin: Ondersteunt notariskantoren met slimme werkstromen, waaronder dossieraanmaak, herrecherches, en WID-scans.
  • Online dossier: veilig en klantvriendelijk documenten en vragenlijsten delen met je cliënten, makelaars en andere partijen.
  • Offertemodule: Beheer je offerteaanvragen, maak offertes en vraag eenvoudig akkoord aan je cliënten, alles vanuit één overzichtelijke module.

Documentgeneratie- en beheer

Met deze integraties kunnen alle dossierdocumenten efficiënt worden aangemaakt, opgeslagen, beheerd en geraadpleegd:

  • PTP Tekstproductie

    Maak je eigen documenten slimmer door ze te koppelen aan vragenlijsten. Dit zorgt voor foutloze hypotheekakten en andere documenten, doordat de antwoorden en cliënt-/dossiergegevens automatisch in de juiste velden van je documenten worden geïntegreerd.

  • iManage

    Dankzij de integratie met dit document management systeem (DMS), worden dossierdocumenten en recherches automatisch opgeslagen, zodat alles centraal en efficiënt toegankelijk is.

Administratie en rapportages

Met de Rabobank Betaalverzoeken-integratie kun je eenvoudig betaalverzoeken versturen naar cliënten. De betaling wordt snel en veilig verwerkt, en je kunt de status van betalingen volgen in Codex.

De integratie met AFAS maakt het mogelijk om facturen naar de boekhouding te sturen, waardoor administratieve processen sneller verlopen en er geen gegevens verloren gaan.

Met de integratie van de rapportagemodule van Cleversight genereer je eenvoudig managementrapportages, met behulp van PowerBI. Dit biedt inzicht in belangrijke statistieken en data die je helpen om bedrijfsvoering te optimaliseren.

Dossiervorming: Efficiënt je dossiers opbouwen

Codex biedt alle tools die je nodig hebt om dossiers efficiënt op te bouwen en te beheren. Van identiteitsverificatie tot documentgeneratie, alles wordt automatisch toegevoegd en is direct beschikbaar in je dossier. Zo kun je snel en efficiënt werken, terwijl je volledig voldoet aan wet- en regelgeving.

Vraag nu een demo aan!

Wil je zelf ervaren hoe Codex jouw werkproces kan verbeteren? Vraag vandaag nog een demo aan en ontdek hoe onze integraties en geautomatiseerde processen jouw kantoor kunnen helpen om efficiënter en effectiever te werken.

Vraag een demo aan!