Ontdek de kracht van Robin: onze Autonome Proces Automation

In een tijd waarin personeel lastig te vinden is, neemt de administratieve werkdruk toe en groeit de vraag naar efficiëntie in het notariaat. Daarom is het belangrijker dan ooit om processen te stroomlijnen en te verbeteren. Eind maart maakten we bekend dat Robin, onze nieuwe robot voor procesautomatisering, nu beschikbaar is voor notariskantoren. Deze innovatieve oplossing gaat verder dan de traditionele Robotic Process Automation (RPA) door gebruik te maken van onze eigen technologie: Autonome Proces Automation (APA).

In deze blog willen we je niet alleen de voordelen van robotisering laten zien, maar ook een kijkje geven achter de schermen bij de techniek die Robin zo krachtig maakt. We kijken naar wat Robin doet, waarom het een betere keuze is dan de traditionele RPA-oplossingen, en hoe het jouw notariskantoor kan transformeren.

Na uitgebreide experimenten met RPA, die veelal gericht zijn op het snel creëren van prototypes of het implementeren van maatwerkoplossingen voor grotere bedrijven, hebben we besloten om een andere route in te slaan. RPA heeft namelijk zijn beperkingen, vooral als het gaat om stabiliteit, betrouwbaarheid en snelheid op lange termijn. De techniek vereist constant updates bij elke release van de bronsoftware en de afhankelijkheid van externe infrastructuur en maatwerk zorgt voor extra complicaties.

Met Robin, onze Autonome Proces Automation, zetten we in op de kracht van alle werkplekken binnen jouw kantoor. In plaats van het afhangen van een enkel proces dat op één werkplek draait, kun je meerdere processen gelijktijdig uitvoeren, de kracht van je gehele infrastructuur benutten en profiteren van de nieuwste technieken voor maximale tijdwinst.

Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste voordelen van Robin ten opzichte van traditionele RPA-oplossingen:

• Efficiëntie verhogen: Door gebruik te maken van de kracht van alle werkplekken binnen jouw notariskantoor, kunnen meerdere administratieve en juridische processen tegelijk worden uitgevoerd, wat de efficiëntie aanzienlijk verhoogt. In tegenstelling tot APA, die slechts één proces tegelijk kan uitvoeren per werkplek, zorgt Robin ervoor dat je de volledige kracht van je kantoor benut voor gelijktijdige uitvoering van verschillende processen.
• Kosten verlagen: Er is geen aparte infrastructuur nodig en je bent niet afhankelijk van derden voor het onderhoud, wat de kosten verlaagt en de winstgevendheid van jouw kantoor vergroot. In tegenstelling tot traditionele RPA-oplossingen, waarbij vaak externe licenties en infrastructuur vereist zijn, werkt Robin binnen de bestaande omgeving van jouw kantoor, waardoor de kosten aanzienlijk dalen.
• Veilige werkomgeving: De processen worden uitgevoerd in de bestaande werkomgeving van jouw notariskantoor, zonder dat er een nieuwe omgeving hoeft te worden ingericht. Dit waarborgt de hoogste veiligheidsstandaarden, zonder dat je extra beveiligingsmaatregelen of -software moet implementeren. Dit in tegenstelling tot RPA, waarbij vaak een aparte werkomgeving nodig is die nieuwe beveiligingsprotocollen vereist.
• Betrouwbaarheid: De processen worden uitgevoerd op de eigen omgeving van jouw kantoor, die niet bij iedere release van software aangepast hoeft te worden. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en zorgt ervoor dat jouw kantoor altijd operationeel blijft. Dit is een groot voordeel ten opzichte van RPA, die vaak afhankelijk is van externe software-updates, wat kan leiden tot storingen en onbetrouwbaarheid.
• Standaardoplossingen: Met Robin maak je gebruik van gestandaardiseerde oplossingen, wat de afhankelijkheid van maatwerk vermindert en de implementatie vergemakkelijkt. In tegenstelling tot traditionele RPA, die vaak maatwerk vereist voor elke specifieke toepassing, biedt Robin een flexibele, standaardoplossing die snel kan worden geïmplementeerd zonder dat er ingewikkeld maatwerk nodig is.
• Laatste technieken: Robin maakt gebruik van de nieuwste technologieën om de meeste tijdwinst te behalen. Dit stelt jouw notariskantoor in staat om meer tijd en middelen te besteden aan klantgerichte taken en adviesverlening. Terwijl RPA vaak afhankelijk is van oudere technieken en minder geavanceerde methoden zoals OCR en UI-herkenning, gebruikt Robin de laatste innovaties voor de snelste en meest efficiënte automatisering.

Met de krachtige combinatie van Autonome Proces Automation en de specifieke voordelen voor notariskantoren biedt Robin de perfecte oplossing voor het automatiseren van administratieve en juridische processen. Robin is snel en eenvoudig te implementeren binnen je bestaande werkomgeving, zonder dat er grote veranderingen nodig zijn. Dit betekent dat jouw notariskantoor binnen korte tijd kan profiteren van geautomatiseerde processen, waardoor de werkdruk van je medewerkers vermindert en er meer tijd overblijft voor het leveren van kwalitatief hoogstaand juridisch advies. Robin helpt je niet alleen om je kantoor te transformeren, maar ook om je team te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich kunnen focussen op waar ze echt goed in zijn.

Onze oplossing voor robotisering is ontworpen om efficiëntie te verhogen, kosten te verlagen en de werkdruk te verminderen. Door gebruik te maken van onze APA, kun jij je richten op wat echt belangrijk is: het leveren van uitstekende juridische diensten aan je klanten.