CTR: Optimale integratie voor testamentregistraties

Binnen Codex is de toegang tot het Centraal Testamentenregister (CTR) en het Centraal Levenstestamentenregister (CLTR) volledig geïntegreerd. Bij Van Brug Software streven we ernaar om de administratieve handelingen te minimaliseren, zodat jij je kunt focussen op de inhoud. Door deze koppeling hoef je niet langer te schakelen tussen verschillende systemen; je beheert inlichtingen en registraties direct vanuit je vertrouwde softwareomgeving.

De koppeling is een slimme integratie die het mogelijk maakt om direct vanuit de cliëntkaart of het dossier inlichtingen op te vragen en registraties in te zien. Hiermee controleer je met één klik of een cliënt testamenten heeft geregistreerd bij andere notarissen, zonder handmatige overname van gegevens.

De voordelen van werken met de CTR-module

Werken met de CTR-module levert in de praktijk meteen een aantal duidelijke voordelen op:

• Tijdbesparing: Codex vult klantgegevens automatisch voor je in bij een inlichting, wat dubbel invoerwerk voorkomt.
• Automatische archivering: De resultaten worden direct opgeslagen in het juiste dossier, onder de map ‘CTR’.
• Volledig overzicht: Je ziet in één oogopslag de status van je verzoeken, van ‘In behandeling’ tot ‘Afgehandeld’.
• Internationale dekking: Bij overleden cliënten kun je eenvoudig ook buitenlandse registers raadplegen via het ARERT-netwerk.

Wat kun je met deze module?

Met de CTR-functionaliteit in Codex ondersteun je het hele proces rondom uiterste wilsbeschikkingen:

• Inlichtingen opvragen: Controleer voor zowel overleden als levende cliënten of er registraties bekend zijn.
• Registraties inzien: Bekijk alle testamenten die vanuit jouw kantoor en protocol zijn geregistreerd, inclusief historische data van vóór Codex.
• Controle en validatie: Maak eenvoudig maandlijsten om te checken of alle gepasseerde akten correct bij het CTR zijn ingeschreven.
• Bevestigingen ophalen: Vraag met één druk op de knop een officiële registratiebevestiging op voor je dossier.

Voor een succesvolle inlichting is het belangrijk dat de cliëntstatus in de Basisregistratie Personen (BRP) klopt. KNB bepaalt de levendigheid op basis van het BRP-zegel in combinatie met de overlijdensdatum. Na het passeren van een testament regelt Codex de opgave automatisch via de repertoriumkaart. Je kiest daarbij eenvoudig de juiste aard van de akte en bevestigt de gegevens met een officiële verklaring.

Met de integratie van CTR en CLTR zetten we een mooie stap richting een meer digitale en efficiënte notariële workflow. Doordat je inlichtingen en registraties direct in Codex afhandelt, werk je sneller en verklein je de kans op fouten. Zo maken we het dagelijkse werk net een stukje overzichtelijker en makkelijker.