Digitaal tekenen

Maak direct gebruik van de modernste technieken

• Wat is digitaal tekenen?

  Digitaal tekenen is een alternatief voor de natte handtekening wanneer je iets op afstand wilt tekenen. Denk bijvoorbeeld aan het ondertekenen van een volmacht of een offerte. Het is niet altijd mogelijk om de cliënt op kantoor te ontvangen. De vraag ontstaat dan: hoe weet ik zeker dat de digitale handtekening van mijn cliënt komt en niet van iemand anders? De digitale handtekening volgens het eIDAS-raamwerk biedt hier duidelijkheid. Dit Europese kader maakt het mogelijk om op verschillende niveaus te ondertekenen, waardoor je in betere mate kunt inschatten of de handtekening rechtsgeldig is.

• Hoe digitaal ondertekenen?

  Er zijn verschillende manieren om digitaal te tekenen, afhankelijk van het gewenste beveiligingsniveau. De eIDAS verordening definieert drie elektronische handtekeningen in oplopende mate van betrouwbaarheid. Dankzij onze module kun je kiezen uit de drie verschillende elektronische handtekeningen en zelf bepalen welke nodig is voor het betreffende document.

• De gewone digitale handtekening

  Deze elektronische handtekening heeft beperkte juridische waarde, is gevoelig voor vervalsing en biedt geen garantie voor de daadwerkelijke identiteit van de ondertekenaar. Ook wel bekend als “muiskrabbel” of gescande handgeschreven signatuur.

• De geavanceerde digitale handtekening

  Deze elektronische handtekening biedt volledige rechtsgeldigheid voor documenten onder bepaalde voorwaarden. Door middel van een twee-factor zoals SMS of iDIN zet je een handtekening onder een stuk.

• De gekwalificeerde digitale handtekening

  De gekwalificeerde elektronische handtekening staat gelijk aan de handgeschreven natte handtekening en wordt gebruikt voor documenten met grote rechtsgevolgen. Je tekent met een persoonsgebonden PKI-certificaat uitgegeven door een vertrouwens instantie en hebt daarmee een rechtsgeldige handtekening.

• Betrouwbaarheid digitaal tekenen

  Digitaal ondertekenen kan rechtsgeldig zijn, afhankelijk van het type elektronische handtekening dat wordt gebruikt. Zowel de geavanceerde als de gekwalificeerde elektronische handtekening bieden de nodige waarborgen voor identiteit en document integriteit, waardoor ze rechtsgeldig en betrouwbaar zijn voor de meeste toepassingen. Een gewone elektronische handtekening biedt niet dezelfde zekerheid en wordt daardoor niet als rechtsgeldig beschouwd.

• Online identificeren

  Naast de verschillende digitale handtekeningen is er ook online identificatie mogelijk via CheckedID en DCI van de KNB. Beide systemen bieden verschillende vormen van identificatie die een hoge mate van veiligheid en gebruiksgemak bieden bij het digitale tekenproces. DCI kan eventueel worden gecombineerd met Itsme voor nog meer zekerheid.