Tips & Tricks Codex - december 2025

In deze Tips & Tricks lees je hoe je een OVB-aangifte kunt versturen, welke tijdelijke workaround er is voor de mogelijke foutmelding tijdens het opsturen naar het CDR en hoe je een nieuwe medewerker in PMS kunt aanmaken.

Opsturen CDR ‘Fout bij uitlezen PDF’

Bij het opsturen naar het CDR kan het voorkomen dat je de volgende foutmelding krijgt bij de akte registratie:
nl.konink.notarisperitorium.domain.pdf.validation.PdfTextExtractionFailedException: Fout bij uitlezen van PDF

Onze developers hebben dit onderzocht en hiervoor is een bug aangemaakt. De bug is bekend onder nummer 30305.
Je kan het volgende uitvoeren als een tijdelijke workaround:
1. Ga in het dossier naar Dossierdocumenten
2. Open het Word-document van de akte
3. Klik rechts boven in Word op ‘PDFMaken’ en kies voor PDF zonder achtergrond

4. Open de aktekaart in Codex en voeg bij ‘Selecteer akte’ het PDF document toe
5. Verstuur de akte opnieuw via akte registratie.

Uitleg versturen OVB-aangifte

Voordat de OVB-aangifte gedaan kan worden zullen er een aantal stappen uitgevoerd moeten worden:
1. Afhankelijk van je gekozen Verrichting zet Codex automatisch de OVB aan. Je kunt dit ook handmatig aanpassen op de tab “Algemeen” naar ‘JA’

2. Kies daarna op de tab “Partijen, CTR/CLTR” de betrokken cliënten. Zodra dit is gedaan heb je alle gegevens om de OVB in te vullen.
3. Ga vervolgens naar het tabje OVB en vul hier het totaalbedrag aan verschuldigde overdrachtsbelasting in. (Voor een nihilaangifte moet hier ook echt de waarde € 0,00 worden ingevuld)
4. Vergeet daarnaast niet om een toelichting te geven, de knop vind je linksboven in ‘handeling toevoegen’

5. Nadat alles is ingevuld kan je de status controleren. Overal waar een vinkje voor staat is afgehandeld, bij de andere statussen waar een ster voor staat moet nog uitgevoerd worden
6. Je kan vervolgens de regel versturen via inschrijven repertoriumregel en de akte versturen via akte registratie (zodra je de repertoriumregel inschrijft ontvang je van de Belastingdienst het OVB-betalingskenmerk (RF nummer). Zodra je de akte registreert wordt de aangifte ook echt verzonden)
7. Wanneer dit is gedaan kan de OVB aangifte gemeld worden via start -> OVB-aangifte. Als de overdrachtsbelasting is betaald, kun je een vinkje plaatsen bij “OVB betaald”. Hierdoor verdwijnt de betreffende regel uit het overzicht van nog te betalen overdrachtsbelasting.
8. Na bevestiging wordt bij deze akten aangegeven dat de overdrachtsbelasting betaald is.

Nieuwe medewerker kan niet in Codex: ‘PMS account niet gekoppeld’

Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker in PMS is het belangrijk dat alle velden correct zijn ingevuld, waaronder de logon-naam. Dit is de inlognaam van het Microsoft-account dat door de systeembeheerder voor de gebruiker is aangemaakt.

De logon-naam is in PMS terug te vinden onder het tabblad ‘Functie’ → ‘Aanmelden’ bij de betreffende gebruiker. Let op: alleen de PMS-beheerder kan deze informatie aanpassen.
Indien de logon-naam in PMS onjuist is ingevuld, krijgt de nieuwe medewerker een melding te zien dat er geen PMS-gebruiker is gekoppeld aan de inlognaam. Zodra je de naam van het Microsoft account invult, kan de medewerker in Codex.

Self Service Portaal
Mocht je meer van Codex willen weten? Meld je dan aan voor het Self Service Portaal! Uiteraard kan je dan makkelijk tickets bij ons indienen en inzien, maar je krijgt dan ook toegang tot de Codex Kennisbank. Daarin kan je, naast oplossingen voor veelvoorkomende issues, ook tips voor het gebruik van Codex vinden.

Nog geen account voor het Self Service Portaal? Meld je aan via support@vanbrug.nl.